Planification

Quels sont les besoins de prédictibilité ? Comment les prévisions sont établies et utilisées ?

Pratiques

Prédictibilité

Quel est le besoin de prévision ? Comment est-elle établie ?

Engagement collectif sur un objectif — L’équipe s’engage sur un objectif qu’elle définit elle-même

Pression sur les dates — Le date de fin des travaux est fixée à l'avance mais pas par l'équipe. On pousse les travailleurs à tenir ce délai, au détriment de la qualité.

Deadline — Le management définit la date de fin et la prend comme un engagement de l'équipe (la deadline).

Horizon

À quels horizons portent les plans ?

Backlog — Outil dans lequel la liste des choses est ordonnée et réajustée en fonction de l’émergence des besoins

Plan vite obsolète — Le plan fait à l'avance et pas mis à jour devient vite inutilisable :. > Aucun plan ne résiste au contact avec l'ennemi.

Plan détaillé à l’avance — aucun plan ne résiste au contact avec l’ennemi

Affectation

Comment le travail est-il distribué sur les personnes de l’équipe ?

La question de l’affectation révèle une tension centrale : planifier pour occuper les personnes au maximum de leur capacité, ou préserver du mou pour absorber les aléas et permettre la réflexion.

• Les personnes choisissent-elles leurs tâches ou les reçoivent-elles ?
• Comment la charge de travail est-elle visible pour l’équipe ?
• Y a-t-il du temps préservé pour la réflexion, l’apprentissage ou l’exploration ?
• Comment les imprévus et les urgences sont-ils absorbés dans le plan ?

Slack — On laisse du mou dans les plans pour les aléas et la réflexion, par exemple pour améliorer les compétences et pour de l’exploration sur un sijet librement choisi

Pas de mou — Le plan vise à occuper complètement les personnes, ce qui ne leur laisse pas le temps de réfléchir.

Occupation à 100% — Le plan vise à occuper les personnes, ce qui ne leur laisse pas le temps de réfléchir

Objectif produit

Quel est l’objectif qui entraîne l’équipe dans la bonne direction ?

Vision et mission partagées — Le plan évolue, la vision perdure pour guider l'équipe

Pas de vision — L'équipe ne sait pas où elle va.

Planification par objectifs — On donne à chaque personne un objectif individuel.

Principes

Émergence des besoins — Naviguer malgré l’incertitude, en partant des besoins des utilisateurs qui évoluent dans le temps

Planification projet — Définir le temps accordé aux exécutants pour faire un travail et montrer l'enchaînement des travaux.