Management visuel
Façon de faire vivre et montrer un plan facile à comprendre.
Principe parent : Timebox
Question pratique : Mesure du temps
Pratique opposée : Tableaux de suivi
Bénéfice
Un plan simple, affiché et tenu à jour par ceux qui font le travail rend l'avancement compréhensible d'un coup d'œil, en contournant l'obstacle de l'Indicateur opaque produit par les tableaux de suivi.
Mise en pratique
Le plan de sprint est un tableau à colonnes : à faire, en cours, fini ; chacun déplace lui-même son post-it quand il finit, et la mêlée se tient devant.
Recommandation
Préférer le tableau physique quand c'est possible : il se modifie librement, et une ligne réservée aux urgences avec une limite explicite rend visible ce qu'on subissait.
Antipattern
- Constatation : sous prétexte de mieux suivre, on ajoute au tableau des colonnes, des indicateurs et des graphiques.
- Risque : le plan devient un outil de reporting que plus personne ne met à jour spontanément, et sa lecture demande une explication ; il faut le commenter pour qu'il soit compris.
- Réduction du risque : n'autoriser les ajouts qu'après délibération et consentement de toute l'équipe.
Avec l'IA ?
- Constatation : Les outils de gestion produisent tout seuls l'état d'avancement et des indicateurs calculés, sans que personne ne touche le tableau.
- Risque : Le plan cesse d'être tenu par l'équipe ; mis à jour pour elle, il redevient un indicateur qu'elle subit au lieu d'un support qu'elle manipule.
- Réduction du risque : Garder le geste de mettre à jour soi-même ce qui est visible par l'équipe, et réserver éventuellement le calcul automatique à ce qui ne sert pas à s'organiser au quotidien.
